意见书是一种重要的文件形式,广泛应用于各种场合。那么,如何正确书写意见书格式呢?下面为大家详细介绍。
一、意见书格式的基本要素
意见书格式应至少具备以下基本要素:
- 发文机关名称
- 密级
- 编号
- 标题
- 正文
- 署名
- 日期
二、意见书格式的书写要点
1、发文机关名称应书写清楚,明确指出发文机关。
2、密级应根据文件内容确定,机密、秘密、内部、普通等。
3、编号应紧密配合档号使用,通常编号后面加年度,近年来也有加月份的。
4、标题要简洁、明了、准确。应将意见书主要观点和要求反映出来。
5、正文是意见书的主体,应明确本意见书的内容要求,并着重论述意见、建议等。
6、署名应注明经办人、审核人和主管领导等。在保证负责人和经办人员清楚的情况下,尽量不让文件上签名的人数过多。
7、日期应注明年、月、日,便于归档查找。
以上是意见书格式的书写要点,希望对大家有所帮助。