随着通讯技术的进步和电子化的推广,我们很多日常文件都离不开办公软件—— Office。使用 Word 可以非常方便地制作手册,策划书以及各种各样的文档。但是,很少有人知道 Word 还可以快速地制作图表、表格等等。下面我们就来介绍一下 Word 制作图表的方法。
一、插入图表
首先打开一个空白 Word 文档,然后点击菜单栏上的 “插入” 选项卡,选择 “图表” 选项。
在出现的弹窗中选择你想要的图表样式,然后在下方输入数据表格,在最终的预览效果中可以看到输入的数据表格与图表已经呈现在 Word 文件中。此时你可以根据个人的需求再对图表进行调整。
二、插入表格
与插入图表类似,你可以在 “插入” 选项卡中选择 “表格”,然后选择合适的样式。此外,还可以通过 “插入行” 和 “插入列” 等选项,调整表格的内容。
三、更多实用工具——快捷键
为了更方便地操作 Word 制作图表,我们可以使用一些快捷键。
- F11:在新建Excel工作簿的同时,插入一个图表
- Alt F1:插入柱形图
- Alt F2:插入线性图
当然,还有很多其他操作 Word 的方法。我们可以先从基础的开始学起,熟能生巧,相信你一定能够快速掌握。