商用打印机是近年来企业必不可少的一种公共设备，它可以大大提升企业在文档处理上的效率。然而，市面上的打印机品牌和型号琳琅满目，如何选择一款适用于企业办公室的商用打印机呢？
1. 功能多样，满足各种需求
商用打印机应尽量满足企业文档处理的各种需求，印刷速度、文档质量、纸张格式、耗材选用等等都要考虑到。对于大多数企业来说，双面打印、扫描复印、自动进纸等功能不可缺少。而如果需要处理特殊材质的打印需求，比如票据打印和贵重文件的保护打印，那么选择耗材价格和维护费用较高的商用打印机会更有成效。
2. 耗材费用低，更经济实惠
大部分企业需要经常使用打印机来印刷文档和报表等文件，因此耗材费用的高低直接影响到企业的日常经济运作。商用打印机在设计时，应考虑到经济实用性，能够使用更多来源的耗材型号，并且价格合理。
3. 维护保养简便
对于企业而言，打印机的维护保养和耗材更换等问题需要考虑到工作人员的时间和精力成本。因此，在选购商用打印机时，宜选择维护保养相对简便的打印机。
